Usługa doręczeń elektronicznych na konto w e-Urzędzie Skarbowym (e-US) umożliwia podatnikom odbieranie i wysyłanie urzędowej korespondencji bez potrzeby wizyty w urzędzie. Wystarczy wyrazić zgodę na e-Korespondencję, aby w pełni korzystać z udogodnień, jakie oferuje serwis. To nie tylko wygoda, ale też realna oszczędność czasu i pieniędzy. Usługa doręczeń elektronicznych umożliwia dwustronną, bezpieczną komunikację z Krajową Administracją Skarbową (KAS). Oznacza to, że wiele spraw urzędowych można teraz załatwić online – bez kolejek, papierowych wniosków i kosztów przesyłek.
W jaki sposób to działa?
1. Zaloguj się do e-urzędu skarbowego na www.podatki.gov.pl
– poprzez np. profil zaufany lub bankowość elektroniczną.
2. Po zalogowaniu się na e-urząd skarbowy od razu pojawi się okno z powitaniem. Po prawej stronie są powiadomienia i zakładka: „Aktywuj zgodę na e-korespondencję”.
3. Wejdź w tę zakładkę. Zobaczysz okno: „Wyrażenie zgody na e-korespondencję”.
4. Uzupełnij dane do powiadomień. Wciśnij: „+ Dodaj”.
5. W zakładce: „Dane do powiadomień” możesz wskazać zarówno numer telefonu, jak też adres e-mail lub tylko numer telefonu. Potwierdź dane do powiadomień za pomocą przycisku „Potwierdź”. Oba kanały posłużą przekazywaniu powiadomień o wysyłce korespondencji.
6. Na koniec wciśnij przycisk: „Akceptuj i wyślij”.
Proces wydawania zaświadczeń
W celu złożenia wniosku o wydanie zaświadczenia należy zalogować się do e-Urzędu Skarbowego i złożyć odpowiedni wniosek. Wymagane jest wyrażenie zgody na e-korespondencję. Dostępne kreatory oraz funkcja automatycznego uzupełniania danych istotnie usprawniają przygotowanie i wysłanie wybranego dokumentu czy deklaracji. Warto wiedzieć, że osoby, które korzystają z e-US nie ponoszą kosztów opłaty skarbowej od wydawanych im zaświadczeń. Wydanie zaświadczenia odbywa się automatycznie, bez udziału urzędu skarbowego. Podatnik może pobrać je w formie dokumentu elektronicznego, który jest podpisany pieczęcią szefa KAS i ma pełną moc prawną – dokładnie taką samą jak tradycyjny dokument papierowy.
W przypadku, gdy dokument nie może zostać wydany automatycznie, przygotowywany jest przez urząd skarbowy i podpisywany podpisem elektronicznym, a następnie również trafia na konto podatnika w e-US.
Korzyści z wyrażenia zgody na e-Korespondencję:
– Wygoda – dokumenty trafiają bezpośrednio na konto w e-US, dostępne są przez 7 dni w tygodniu przez całą dobę.
– Szybkość – wiele dokumentów wydawanych jest automatycznie, natychmiast otrzymuje się powiadomienie o korespondencji z urzędu skarbowego (SMS, e-mail). Ewentualne zaświadczenie, wydane i podpisane w formie elektronicznej, można przesłać np. do banku lub na uczelnię.
– Bezpieczeństwo – dokumenty składane i odbierane przez podatników są przesyłane bezpiecznym kanałem komunikacji.
– Oszczędność – brak konieczności drukowania dokumentów, opłat skarbowych i wizyt w urzędzie.
– Ochrona środowiska – oszczędność papieru.
Dokumenty dostępne do złożenia przez e-Urząd Skarbowy:
Wnioski:
– o wydanie zaświadczenia o niezaleganiu lub stanie zaległości w podatkach (ZAS-W),
– o wydanie zaświadczenia o wysokości dochodu i składkach (ZAS-DFU),
– o wydanie zaświadczenia o dochodach (ZAS-DF),
– o wypis lub zaświadczenie z Rejestru Zastawów Skarbowych (WW-1).
Wnioski podatkowe:
– o stwierdzenie nadpłaty,
– o zaliczenie nadpłaty lub zwrotu podatku na poczet innych zobowiązań,
– o zwrot kosztów zakupu kasy fiskalnej.
Inne pisma i zgłoszenia:
– pismo ogólne,
– wyjaśnienie przeznaczenia wpłaty,
– pismo WIS (wiążąca informacja stawkowa),
– pismo GLOBE.
Czynności pełnomocnictwa:
– UPL-1 – pełnomocnictwo do podpisywania deklaracji składanych elektronicznie,
– OPL-1 – odwołanie powyższego pełnomocnictwa.
-Zawiadomienia i zgłoszenia:
– ZAW-NR – o zapłacie należności na rachunek bankowy inny niż zawarty na dzień zlecenia przelewu w Wykazie podatników VAT,
-ZAP-3 – zgłoszenie aktualizacyjne osoby fizycznej będącej podatnikiem.
Inne:
– Czynny żal.
Link do filmu „Wyraź zgodę na e-korespondencję w e-Urzędzie Skarbowym”: https://youtu.be/stwcQPU-zBc
US
Informację zamieściła: Paulina Gumieniak
Fot. ribkhan/pixabay.com
DRUKUJ 
